Welke woningen?
Kies waarop je wilt zoeken en typ een adres; de tool vult de rest aan.
Kies een adres uit de lijst, dan wordt het PandID hieronder ingevuld.
Gegevens voor deze actie
Deze gegevens komen terug in elke brief die je nu maakt.
Brief A: complex of straat
Wijzigingen worden automatisch bewaard en zijn rechts meteen te zien.
Velden die je kunt gebruiken:
{{adres}} {{postcode}} {{woonplaats}}
{{locatie}} {{label}} {{vervaldatum}}
{{registrant}} {{vorig_label}} {{opDatum}}
{{dagDatum}} {{dieDag}} {{eindjaar}}
{{aanbieding}} {{label_alinea}}
{{bedrijf}} {{contactpersoon}} {{telefoon}}
{{email}} {{datum}}
{{locatie}} wordt "uw gebouw" of "uw straat", afhankelijk van je zoekkeuze bij stap 1.
{{opDatum}} wordt "op woensdag 11 november" of "in de week van maandag 9 tot en met
vrijdag 13 november" — inclusief het juiste voorzetsel. {{dagDatum}} is hetzelfde zonder
voorzetsel en {{dieDag}} wordt "die dag" of "die week".
Zet uit als je die oproep al in de hoofdtekst hebt staan.
Alinea over het huidige label
Per woning wordt automatisch de passende alinea gekozen en op de plek van {{label_alinea}} gezet.
Voorbeeld
Gebouwtype
Ligging in het gebouw
Bouwjaar
Huidig label
Woningcorporaties
Wie maakte het huidige label?
Bestand wordt geladen…
Geselecteerde woningen
Deze woningen krijgen brief B. Haal er eventueel nog een paar uit met het kruisje.
| Adres | Label | Verloopt op | Woning | Bouwjaar | Label gemaakt door | Aangeschreven |
|---|
Brief B: verlopende labels
Geen vaste opnamedag: de bewoner maakt zelf een afspraak. Wijzigingen worden automatisch bewaard en zijn rechts meteen te zien.
Velden die je kunt gebruiken:
{{adres}} {{postcode}} {{woonplaats}}
{{label}} {{vervaldatum}} {{registrant}}
{{bouwjaar}} {{aanbieding}} {{label_alinea}}
{{bedrijf}} {{contactpersoon}} {{telefoon}}
{{email}} {{datum}}
De gegevens per woning komen uit het EP-Online-bestand achter de kaart.
Alinea over het huidige label
Per woning wordt automatisch de passende alinea gekozen en op de plek van {{label_alinea}} gezet.
Voorbeeld
Verstuurde brieven vastleggen
Upload de PDF's die echt zijn verstuurd, van brief A en brief B door elkaar. De tool leest per brief het kenmerk, de datum en welke brief het was, laat zien wat erin staat, en legt het pas vast als jij bevestigt. Testprints upload je gewoon niet. De lijst is gedeeld: beide workflows en het hele team zien wie al is aangeschreven.
Afzender
Deze gegevens komen in de ondertekening en het contactkader van beide brieven.
Verzendlijst van het team
Met de teamcode ziet iedereen welke woningen al een brief kregen, en kun je verstuurde PDF's vastleggen.
EP-Online API-sleutel
Nodig voor workflow A (labels ophalen per complex of straat). Iedereen gebruikt een eigen sleutel. Hij wordt alleen in jouw eigen browser bewaard en nergens naartoe verstuurd.
Krijg je bij het ophalen een 401-melding? Dan klopt de sleutel niet of is hij vervallen.
Nog geen sleutel? Zo vraag je er zelf een aan
- Ga naar apikey.ep-online.nl.
- Vul in: naam van de organisatie, type organisatie (voor ons: Adviesbureau), KvK-nummer en je eigen e-mailadres.
- Ga akkoord met de voorwaarden en klik op API-key aanvragen.
- Je ontvangt een e-mail met een activatielink. Klik die binnen 24 uur aan, daarna vervalt de aanvraag.
- Op de pagina die dan opent staat je sleutel. Kopieer hem meteen — hij wordt niet per e-mail nagestuurd en is later niet opnieuw op te vragen.
- Plak hem hierboven in het veld. Vanaf ongeveer 5 minuten na ontvangst werkt hij.